初创期到扩张期，什么企业需要财务经理来管钱促增长-三亿体育

发布时间：2026-03-27 04:12:41 丨 文章作者：小编 丨 浏览次数：115

不知道你有没有察觉到，身旁逐渐增多的企业，其财务部门已不再仅仅是月底进行关账、出具报表的那种“账房先生”了？在这过去的两年里，去走访了十几家处于不同发展阶段的公司之后，得到了一个感触格外深刻的存在：企业切实所需的财务系统，已然悄然改变了原本样子。它不再单纯只是管理钱财的工具，而是摇身一变要成为能够读懂业务、推动增长的关键核心引擎。

从“活下来”到“跑起来”的财务系统进化

企业刚开始起步的那个时候，顺利存活下去才是最为关键的要事，在这个阶段的财务系统照实讲来，仅仅就是个电子形式的账本而已，我见识过数量不少的处于创业初期的公司，公司的创始人直接在Excel这个软件当中进行账目记录，又或者是使用那些免费推出的ERP软件，只要能够达成记录收入以及支出的相关情况、能够开具发票这样的要求便可以了，在这个发展阶段，企业根本就不会设置什么有关信息化方面的岗位，更加不要再去提及专门的财务产品经理这一职位了。

在这个阶段，企业所关注的是业务究竟能不能顺利运行，现金流会不会出现中断的情况。财务系统只要可以满足对于仅仅最为基本的记账功能需求，甚而至于能够不花费资金就尽量不花费资金。免费的ERP存在的数量众多，实在不行的话利用Excel也能够支撑一段时间。大家关注的重点全部都集中在产品、客户以及市场之上，财务只要不出现比较严重的错误，就不会有人去着手进行系统升级的折腾。

少年期企业遭遇的财务信息化大考

在企业历经前几年存活期后，商业模式经证实切实有效，业务随之迅猛增加成长，那使用多年的简便ERP猛然间就会显得不再适用。订单数量成倍翻番上去，客户应付账款出现账目不符状况，报销单据堆积如山似的，财务相关人员每日都加班直至深夜时分。就在这个时候，企业真切地才察觉到，必须认真着手去推进财务信息化进程了。

这个时间段内的系统选型极具考验人的特性，众多企业会使财务经理或者IT经理履行主导职责，不过最终结果常常不尽如人意；财务经理过于偏向核算的思维模式，易于将系统挑选成“大型记账软件”；IT经理却不甚明了财务逻辑，所购入致使财务流程不契合；真正可靠的举措，是寻觅一位既通晓财务又熟知技术的专业人手来担当牵头之责。

流程自动化是财务信息化的第一场硬仗

青少年时期的企业进行财务系统的升级，一般而言会从资金支付方面着手。开启银企直连模式，达成付款能够自动完成处理，收款能够自动达成同步，会计凭证能够自动予以生成。这一环节顺畅之后，接着逐渐推动资金归集、票据管理、融资管理等更为繁杂的功能。这些逐一落实后，财务部门的手工操作量会减少超过一半。

先是流程自动化，这便是众人常提及的 OA审批。切莫小瞧此环节，它实则是财务监督职能得以落地的关键所在。会计的核心职责当中存在“监督”这两个字，那如何进行监督呢？就是要将财务的管控节点融入到业务流里面。举例而言，在销售合同审批之际，系统会自动核验税率以及发票信息；在费用报销之时，系统会自动对比预算、检查发票的真伪情况。要是这些流程无法顺畅运行，那么财务监督就仅仅是一句空洞的话语罢了。

成年期企业需要的是一整套财务产品矩阵

要是企业顺顺利利地跨越了少年期，进而步入稳定扩张的阶段，你就会发觉一套财务系统完完全全不够用。在这个时候所需要的乃是财务产品矩阵，业务那一侧存在像是OMS、TMS、WMS、SRM等纷繁多样的系统，财务这边与此同时则有着像是应付、应收、预算、清结算、总账、管报、费控、税务、资金等十几个模块，这些模块之间必然是要全部都打通的。

在这个阶段，最为缺乏的是那种经验丰富的人物，也就是财务信息化专家。要是可以有这样的一个人来带领队伍，那么就能够少走好多弯路。这是由于他清楚究竟哪些模块是需要靠自身去研发的，对哪些是能够从外部采购获取的，哪里是完全处于必须优先上线的状态。与此同时，企业会遭遇到一个实际存在的问题：即从外部采购回来的系统是很难完完全全适配自身业务的，这就避免不了需要去把它改造一番；而依靠自身去研发又得在技术和时间方面投入大量精力。究竟该如何去进行选择，所考验的正是企业自身的判断力。

精细化经营倒逼财务系统走向业财一体

在企业发展至筹备 IPO 的阶段之时，利润便成为一项硬性指标。然而，利润并非简单的收入减去成本这样的运算。它实则是经营精细化所产生的最终成果。于此阶段，财务系统所需要提供支撑的内容，乃是各类经营指标的剖析。同时，还要进行预算的实时把控管理。并且要为管理决策提供相应的数据基础支持。也就说明财务部门一定要从以往单纯的记账核算工作，转变为真正能够理解业务实质的部门。

比如说，在饮料行业当中，销售费用会被细致划分成“边际以上”以及“边际以下”这两种情况。边际费用它跟销量是直接产生关联关系的，就像陈列费，终端促销费之类的；而边际以下的部分，则属于固定费用，像是每年投入几个亿的央视广告投放，它跟当年销量是不存在直接关联关系的。要是没有业财一体的系统给予支持的话，这样的分析根本就没办法做出来。然而想要达成业财一体的状态，常常是需要1到3年时间的持续投入才可以的。

顶峰之后财务数字化重塑增长逻辑

在企业处于所属行业的头部位置时 ，不仅拥有资金 并且具备技术 ，其财务系统便会抵达另外一个层级。主要如总账之类用作底层的模块 基本趋于稳定和固定 丝毫没有变动之处 ，创新的转向开始朝着效能 、数据品质 、协作此类方向推进。财务共享中心 、财务数字化 、管理报告系统 等若干这样的事例 ，全都成为新的可发挥力量的突破要点。然而需要予以留意的是 ，此种情形下的升级并非以往修复修补补的方式 ，而是立足在当下的状况去思索未来可能出现的各种情况。

真实健康的举措，是借由财务数字化去重新塑造业务，致使财务系统变成助力增长的引擎。一千个企业存在一千种做法，然而核心逻辑相同：财务系统不该仅仅是管理钱财的用具，它应当协助企业看得更为清晰、算得更为精确、跑得更为稳健。从进行记账到懂得业务，从管理钱财到推动增长，这是企业成长必然要经历的路途。

这会儿你的公司处于在的是哪一个阶段，财务系统究竟是正处于拖后腿这样一个状况之内，还是处于正在真正地助力业务增长这一种情况之下，可以在评论区分享一下你的经历。